عقدت هيئة المتابعه المنبثقة عن(لجنه دعم وممارسة الحق الانتخابي في العراق الفيدرالى) اجتماعها الاسبوعي الاعتيادي في تاريخ 28/12/2004
وبجدول عمل
1. لجنه الدعم والعلاقات العامه
2. لجنه الاعلام
3. لجنه التنظيم
4. معلومات عامه

في بداية الاجتماع تم الوقوف دقيقه واحده وقراءة الفاتحه على ارواح شهداء العراق و  بعدها تم الترحيب بالاخوة في الجمعيه التركمانيه وشكرهم على التحاقهم والمشاركه في الهيئه الاخ سعد اللة مسؤل الجمعيه والاخ ابو علي البياتي وبعدها تم طرح تقرير لجنه العلاقات وماذا دار حول لقائهم بمدير منظمة مساعده اللاجيئين وتم طرح بعض  الاستفسارات ومنها ماهو دور المنظمه للمساعده العراقين في الانتخابات واتضح ان هناك خط ساخن للمساعده . واقترح الاخوان الاستفاده من الخبرات العراقيه الموجوده وادخالها في دوره سريعه للمساعده في العمليه الانتخابية والاستفاده من الخبرات الاعلاميه في الهيئة وتم التاكيد على مساعده الاخوه المتواجدين في مراكز اللجوء لئصالهم الى مركز الانتخابات. وقد طلب مدير المنظمه ان يحظر اجتماعات الهيئة وقد تم الاتفاق بدعوه مدير منظمه مساعده اللاجئين وممثل الهجره الدوليه في الاجتماع القادم. وقام الاخ ممثل لجنه التنظيم بعرض تقريره متضمننا الاتصال بالاخوه العراقين الساكنين في روسكله وتعرفيهم في العمليه الانتخابيه وتم الاتفاق على دعوه ممثل لهم لحظور الجلسات وقد تم الاتصال بالجنه الفرعيه في يولاندا وتبين ان هناك اكثر من 5295 عراقي موجود هناك للذلك تم اقتراح بالمطالبه ومناشدة ممثل الهجرة الدوليه لفتح مركز انتخابي ثاني في يولاندا  اسوة بباقى الدول مثل هولندا وبريطانيا والسويد . وقد تم الاتفاق على ايصال محور الجلسات الى الاخوه في يولاندا وقد تم تكليف احد الاخوان في ذلك. وقد تم تكليف الاخ على جليل ان يكون رابط بين المنظمه والهيئه  هذا وقد تم الموافقه على عقد الاجتماع القادم